Writing a good business letter depends on just one thing: knowing the correct formulas. With this publication we start a series of lessons dedicated to commercial correspondence. Today we are going to look at the greetings and opening formulas.
An audio file is available to practice your listening skills.
Greetings [Приветствия]
Здра́вствуйте, [и́мя]
Hello [name]
Уважа́емые да́мы и господа́,
Dear ladies and gentlemen,
Уважа́емый, [и́мя] (for a man)
Dear [name]
Уважа́емая, [и́мя] (for a woman)
Dear [name]
До́брый день,
Good afternoon,
До́брое вре́мя су́ток, (informal)
Good time of the day,
Opening formulas [Начальные фразы]
В отве́т на Ваш запро́с от [да́та]
In reply to your request from [date]
В отве́т на Ва́ше письмо́ от [да́та]
In reply to your letter (message) from [date]
В подтвержде́ние на́шей предвари́тельной договорённости …
In support of our preliminary agreement …
В продолже́ние на́шего телефо́нного разгово́ра от [да́та] …
In continuation of our telephone conversation from [date] …
Согла́сно предыду́щим договорённостям …
According to our previous agreements …
Зна́я Вас как надёжного партнёра, …
Knowing you as a reliable partner, …
В соотве́тствии с Ва́шей про́сьбой …
In accordance with your request …
Согла́сно контра́кту № … от …
According to the contract No … from …
ООО “Фи́рма” в связи́ с … представля́ет на Ва́ше рассмотре́ние сле́дующее предложе́ние …
“Firma” Ltd. in connection with … presents for your consideration the following proposal …
В це́лях ознакомле́ния с…
In order to get acquainted with …
Предлага́ем Ва́шему внима́нию …
We bring to your attention …
К большо́му сожале́нию …
Unfortunately … (To our big regret…)
С сожале́нием вы́нуждены сообщи́ть, что …
We regret to inform you that …
На́ми рассмо́трены Ва́ши предложе́ния …
We have considered your proposals …
Подтвержда́ем получе́ние …
We confirm the receiving (of) …
В связи́ с …
Due to …
Learn more about writing a business letter in Russian:
– part 2 (closing formulas)
– part 3 (examples)
