Writing a business letter – 1: Greetings and opening formulas

Writing a good business letter depends on just one thing: knowing the correct formulas. With this publication we start a series of lessons dedicated to commercial correspondence. Today we are going to look at the greetings and opening formulas.

An audio file is available to practice your listening skills.

Greetings [Приветствия]

Russian Pod 101

Здра́вствуйте, [и́мя]
Hello [name]

Уважа́емые да́мы и господа́,
Dear ladies and gentlemen,

Уважа́емый, [и́мя] (for a man)
Dear [name]

Уважа́емая, [и́мя] (for a woman)
Dear [name]

До́брый день,
Good afternoon,

До́брое вре́мя су́ток, (informal)

Good time of the day,

Opening formulas [Начальные фразы]

В отве́т на Ваш запро́с от [да́та]
In reply to your request from [date]

В отве́т на Ва́ше письмо́ от [да́та]
In reply to your letter (message) from [date]

В подтвержде́ние на́шей предвари́тельной договорённости …
In support of our preliminary agreement …

В продолже́ние на́шего телефо́нного разгово́ра от [да́та] …
In continuation of our telephone conversation from [date] …

Согла́сно предыду́щим договорённостям …
According to our previous agreements …

Зна́я Вас как надёжного партнёра, …
Knowing you as a reliable partner, …

В соотве́тствии с Ва́шей про́сьбой …
In accordance with your request …

Согла́сно контра́кту № … от …
According to the contract No … from …

ООО “Фи́рма” в связи́ с … представля́ет на Ва́ше рассмотре́ние сле́дующее предложе́ние …
“Firma” Ltd. in connection with … presents for your consideration the following proposal …

В це́лях ознакомле́ния с…
In order to get acquainted with …

Предлага́ем Ва́шему внима́нию …
We bring to your attention …

К большо́му сожале́нию …
Unfortunately … (To our big regret…)

С сожале́нием вы́нуждены сообщи́ть, что …
We regret to inform you that …

На́ми рассмо́трены Ва́ши предложе́ния …
We have considered your proposals …

Подтвержда́ем получе́ние …
We confirm the receiving (of) …

В связи́ с …
Due to …

Learn more about writing a business letter in Russian:

part 2 (closing formulas)
part 3 (examples)

0

Your feedback and questions

Your email address will not be published. Required fields are marked *