Writing a business letter – 3: Examples

Today we continue building you Russian business vocabulary and have the last lesson of the series “Writing a business letter in Russian”. This lesson includes a few examples of business letters on different topics: discounts, business proposal, request for information, recommendations.

As usual, the audio is available to practice your listening skills and pronunciation. This lesson is intended for the intermediate and advanced Russian learners.

If you missed the first two lessons of this series, here they are:
part 1 (opening formulas)
part 2 (closing formulas)

Example 1: Discounts

Уважа́емые клие́нты,

Вы остава́лись с на́ми в тече́ние трёх лет и тепе́рь наста́ла на́ша о́чередь отблагодари́ть Вас.

20 сентября́, на наш день рожде́ния, приходи́те в наш магази́н и получи́те ски́дку в разме́ре 30% на весь ассортиме́нт това́ров. Э́то всего́ лишь небольшо́й спо́соб сказа́ть “спаси́бо” за ва́шу пре́данность на́шей компа́нии.

С уваже́нием,
Отде́л по рабо́те с клие́нтами магази́на “Эвридика”

Dear customers,

You’ve been with us for three years and now it’s our turn to thank you.

On September 20th, for our birthday, come to our store and get a discount of 30% for the entire range of products. This is just a little way to say “thank you” for your loyalty to our company.

Sincerely,
Customer service department of the Eurydice store

Example 2: Business proposal

Компа́ния “То́чка отсчёта” предоставля́ет услу́ги по разрабо́тке програ́ммного обеспе́чения. Мы занима́емся разрабо́ткой ПO любо́й сло́жности и объёма.

О́пыт на́ших специали́стов в о́бласти разрабо́тки и тестирования ПО, позволя́ет нам гаранти́ровать ка́чество, надёжность, удо́бство и эффекти́вность проду́ктов, а так же высо́кий у́ровень техни́ческой подде́ржки.

Та́кже на́ша компа́ния ока́зывает по́мощь при вы́боре и внедре́нии решений автоматизации би́знес-проце́ссов.

Е́сли Вас интересу́ет на́ше предложе́ние, вы мо́жете получи́ть всю дополни́тельную информа́цию по телефо́ну (812) 345-4567 и́ли по а́дресу электро́нной по́чты info@tochkaotscheta.ru

С уваже́нием,
Ме́неджер отде́ла прода́ж,
Макси́мов Анато́лий.

The company “Point of reference” provides software development services. We specialize on the development of software of any complexity and size.

The experience of our specialists in the field of software development and testing allows us to guarantee the quality, reliability, convenience and efficiency of products, as well as a high level of technical support.

Also, our company assists with the selection and implementation of automation solutions for business processes.

If you are interested in our offer, you can get all additional information by calling (812) 345-4567 or by e-mail at info@tochkaotscheta.ru

Sincerely,
Sales Manager,
Maksimov Anatoly.

Example 3: Information request

Уважа́емый И́горь Дени́сович,

Я хоте́ла бы узна́ть бо́льше информа́ции о ва́шей компа́нии и це́нах за рабо́ту. Я владе́лец ма́лого би́знеса и интересу́юсь организа́цией рекла́мной кампа́нии. Мне необходи́мы услу́ги диза́йнера, что́бы созда́ть мо́дули рекла́мных объявле́ний, предназна́ченные для публика́ции в газе́тах и журна́лах.

Пожа́луйста, позвони́те мне по телефо́ну 900-786-44-32, что́бы обсуди́ть вариа́нты сотру́дничества.

С уваже́нием,
Самойлина Татья́на

Dear Igor Denisovich,

I would like to learn more about your company and the prices for your services. I am a small business owner and interested in organizing an advertising campaign. I need the services of a designer to create modular advertising ads, intended for publication in newspapers and magazines.

Please call me at 900-786-44-32 to discuss options for cooperation.

Sincerely,
Samoylina Tatyana

Example 4: Recommendations

Уважа́емая Ири́на Анато́льевна,

Кото́в Серге́й Васи́льевич претенду́ет на пози́цию “Управля́ющий Филиа́лом” в компа́нии “О́стров невезе́ния“. Он указа́л Вас в ка́честве поручи́теля по его́ характери́стикам. Мы хоте́ли бы узна́ть у Вас спра́вочную информа́цию о том, мо́жет ли он спра́виться с таки́м ти́пом рабо́ты. Как бы́вший работода́тель, пожа́луйста, расскажи́те о его́ успе́хах в рабо́те и его́ спосо́бности справля́ться с обя́занностями.

Спаси́бо за Ва́шу по́мощь в э́том вопро́се.

С уваже́нием,
Сотру́дник отде́ла ка́дров компа́нии “О́стров невезе́ния”,
Огнев И́горь

Dear Irina Anatolyevna,

Kotov Sergey Vasilievich has applied for the position of “Manager of the Branch” in the company “Island of Bad luck”. He indicated you as a guarantor for his characteristics. We would like to learn from you a background information on whether he can handle this type of work. As a former employer, could you please tell us about his achievements in work and his ability to deal with responsibilities.

Thank you for your help in this matter.

Sincerely,
An employee of the personnel department of the “Island of Bad luck”,
Ognev Igor

4+

Your feedback and questions

Your email address will not be published. Required fields are marked *